Tisztelt Érintett Szervezetek!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy a Magyar Közlöny 2020. évi 94. számában megjelent a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) működését szabályozó, a Nemzeti Kommunikációs Hivatalról és a kormányzati kommunikációs beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet módosítása (162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet) ami a Hivatal működésének jogszabályi kereteit 2020. december 1-től újraszabályozza.

Az új szabályozás alapján a kommunikációs beszerzésekhez kapcsolódó adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség és a hivatali vizsgálat gyakorlata is változik, ami a Portál felhasználásában is változásokat jelent, ezek közül a legfontosabbakat az alábbiakban foglaljuk össze.

• A kommunikációs és rendezvényszervezési beszerzések összevonásra kerülnek, ennek értelmében 2021-re már nem szükséges külön rendezvényszervezésre vonatkozó éves tervet benyújtani.
• Alapjaiban változnak az éves kommunikációs terv összeállítására és bejelentésére vonatkozó szabályok és a Hivatal ezzel kapcsolatos ellenőrzési és döntési mechanizmusa is: ezentúl a Hivatal az éves kommunikációs tervet megvalósíthatósági szempontból is elbírálja. A bejelentés határideje költségvetési szervek estében tárgyév január 15. napja, míg minden egyéb érintett szervezet esetében tárgyév március 31. napja.
• Miután az éves terv adatszolgáltatási struktúrája változik, és 2021-re vonatkozóan már a megújult tartalommal szükséges benyújtani az éves tervet. Amennyiben a régi metódus szerint már nyújtottak be éves tervet, abban az esetben is szükséges az új adatstruktúra szerint újra benyújtani azt.
• A beszerzési igények tekintetében a Hivatal döntéshozatali folyamata is módosul, mivel első vizsgálati lépésként a Hivatal a beszerzési igény és az éves kommunikációs terv tartalmi összefüggéseit fogja vizsgálni.
• Az éves terv tervezése során, kérjük, vegyék figyelembe, hogy a Hivatal által elfogadott tervsorok tartalma a Hivatal döntését követően nem lesz változtatható. Az éves kommunikációs tervben nem szereplő vagy az előre nem tervezhető kommunikációs beszerzési igényeket rendkívüli beszerzési igényként szükséges benyújtani.
• Amennyiben az érintett szervezet az adott tárgyévre vonatkozóan nem tervez beszerzést, abban az esetben is szükséges ún. „nullás” éves tervet benyújtania, amit a Hivatal szintén elbírál.
• Ha a 2021. január-februári időszakra vonatkozóan olyan igényt kívánnak benyújtani, aminek beszerzése még 2020-ban megkezdődik, ebben az esetben kérjük, hogy azt az idei éves tervhez kapcsolódóan nyújtsák be.

Amennyiben a Portál működésével kapcsolatban technikai információra van szükségük, kérdéseiket a kbsupport@nkoh.gov.hu elektronikus levelezési címen tehetik fel. A Hivatal az elkövetkező napokban a Portálon közzétesz egy technikai útmutatót, amely az új struktúrájú adatszolgáltatásra tekintettel nyújt segítséget az éves terv benyújtásához.

Köszönjük szíves együttműködésüket!

Üdvözlettel:

Nemzeti Kommunikációs Hivatal